Stadgar
1981 års stadgar, ändrade 1987 och 1991.sid2-4
Normalstadgar, varför?............................sid 5
1996 års stadgar, ändrade 1998...............sid 6-10
1998 års stadgar, ändrade 2000...............sid 11-18
Stadgar år 2000, ändrade 2002 ...............sid 11
Stadgar år 2002, ändrade 2003................§21, §22
Stadgar år 2003, ändrade 2004................§21, pkt7
Stadgar
Borås Golfklubb är en ideell förening, stiftad den 12 april 1933 och med hemort i Borås. Stadgarna fastställda vid årsmöte den 20 januari 1996. Tillägg/ ändring har skett vid årsmöte den 28 november 1997, vid årsmöte den 28 februari 1998, vid årsmöte den 29 februari 2000, vid årsmötet den 28 november 2002 samt vid årsmötet den 27 mars 2003.
Idrottens mål och inriktning (enligt Riksidrottsmötets definition 1993)
Definition
Idrott är fysisk aktivitet som människor utför för att få motion och rekreation eller uppnå tävlingsresultat.
Mål och inriktning
Idrott skall inriktas på att utveckla individen positivt i såväl fysiskt och psykiskt som socialt och kulturellt avseende. Idrott skall utformas och organiseras så, att den i någon form blir tillgänglig för alla och kan ge varje utövare tillfredsställelse med hänsyn till vars och ens värderingar. Idrott skall organiseras enligt demokratiska principer, varvid individuellt inflytande och ansvarstagande eftersträvas i gemensamma angelägenheter. Idrott skall verka som internationellt kontaktmedel och respektera alla människors lika värde.
Allmänna bestämmelser
§ 1 Ändamål
Borås Golfklubb har som ändamål att verka för att medlemmarna kan utöva golfspel i enlighet med idrottens mål och inriktning.
§ 2 Sammansättning
Borås Golfklubb består av de fysiska personer som har upptagits i klubben som medlemmar.
§ 3 Tillhörighet m m
Borås Golfklubb är medlem i Svenska Golfförbundet(SGF) och är därigenom ansluten till Sveriges Riksidrottsförbund (RF)
Borås Golfklubb tillhör Västergötlands Golfdistriksförbund (GDF) samt Västergötlands Idrottsförbund (DF).
Borås Golfklubb är skyldig att följa nämnda organisationers stadgar, tävlingsbestämmelser, övriga bestämmelser och beslut fattade av överordnat idrottsorgan.
På begäran av Riksidrottsstyrelsen (RS), SGF:s styrelse (FS) eller respektive GDF- eller DF-styrelse är Borås Golfklubb skyldig att ställa klubbens handlingar till förfogande samt lämna av dessa organ begärda uppgifter.
§ 4 Beslutande organ
Borås Golfklubbs beslutande organ är årsmöte, extra föreningsmöte och styrelse.
§ 5 Firmateckning
Borås Golfklubbs firma tecknas av styrelsen eller, om styrelsen så beslutar, av två styrelseledamöter gemensamt eller av en särskild utsedd person.
§ 6 Verksamhets- och räkenskapsår
Borås Golfklubbs verksamhetsår och räkenskapsår omfattar tiden 1 januari t o m 31 december (kalenderår).
§ 7 Stadgetolkning
Uppstår fråga om tolkning av dessa stadgar eller om förhållande som inte är förutsett i stadgarna, avgörs frågan av nästkommande årsmöte, vid extra föreningsmöte eller i trängande fall av styrelsen.
§ 8 Stadgeändring
För ändring av dessa stadgar krävs beslut av årsmöte med biträde av minst 2/3 av antalet avgivna röster.
Förslag till ändring av stadgarna får skriftligen avges av såväl medlem som av styrelsen.
Beslut om stadgeändring träder i kraft sedan det godkänts av SGF.
§ 9 Upplösning av Borås Golfklubb
För upplösning av Borås Golfklubb krävs beslut av årsmöte eller extra föreningsmöte med biträde av minst 2/3 av antalet avgivna röster. I beslut om upplösning av Borås Golfklubb skall anges att Borås Golfklubbs tillgångar skall användas till bestämt golffrämjande ändamål.
Beslutet, jämte bestyrkta avskrifter av styrelsens och årsmötets eller extra föreningsmötets protokoll i ärendet, samt revisionsberättelse jämte balans- och resultaträkningar, skall omedelbart sändas in till SGF.
Borås Golfklubbs medlemmar
§ 10 Medlemskap
Medlemskap och spelrätt beviljas av styrelsen eller av den till vilken styrelsen överlämnat beslutanderätten härom. Ansökan om medlemskap får avslås endast om särskilda skäl föreligger,såsom hänsyn till arten eller omfattningen av Borås Golfklubbs verksamhet eller om det kan antas att sökanden kommer att motarbeta Borås Golfklubbs ändamål eller intressen. Ansökan får också avslås om sökanden tidigare varit medlem och utträtt enligt 11 § 2 stycket och inte till ansökan fogar de uteblivna inbetalningarna som föranlett utträdet. Beslut att avslå medlemsansökan skall fattas av styrelsen. I beslutet skall skälen redovisas och vad sökanden har att iakttaga enligt RF:s stadgar om han önskar överklaga beslutet. Beslutet skall inom tre dagar skriftligen avsändas till den som fått avslag på sin ansökan.
Hedersmedlem i Borås Golfklubb beslutas av årsmötet på förslag av styrelsen. Hedersmedlem är befriad från årsavgifter.
§ 11 Utträde
Medlem som vill utträda ur Borås Golfklubb, skall skriftligen anmäla detta till styrelsen och anses därmed omedelbart ha lämnat klubben. Medlem som inte fullgjort sina ekonomiska förpliktelser mot Borås Golfklubb skall anmodas att göra det inom 30 dagar efter det att han mottagit skrivelse härom. Underlåter han det och beviljar styrelsen honom inte anstånd skall han anses ha anmält sitt utträde ur Borås Golfklubb.
§ 12 Uteslutning
Medlem får inte uteslutas ur Borås Golfklubb av annan anledning än att han motarbetat Borås Golfklubbs verksamhet eller ändamål eller uppenbarligen skadat Borås Golfklubbs intressen. Härvid skall beaktas om han tidigare tilldelats varning.
Om tillräckliga skäl för uteslutning inte föreligger får medlemmen tilldelas varning.
Beslut om uteslutning eller varning får inte fattas innan medlemmen beretts tillfälle att yttra sig inom av styrelsen angiven tid, minst 14 dagar, varvid medlemmen skall underrättas av skälen till den tilltänkta åtgärden.
Beslut om uteslutning eller varning fattas av styrelsen.
Beslut om uteslutning får begränsas till att omfatta viss tid, längst 6 månader från dagen för beslutet.
I beslut enligt ovan skall skälen redovisas och vad sökanden har att iakttaga enligt RF:s stadgar om han önskar överklaga beslutet. Beslutet skall avfattas skriftligen och inom tre dagar sändas till den beslutet avser.
§ 13 Medlems rättigheter och skyldigheter
Medlem i Borås Golfklubb
* har rätt att deltaga i sammankomster som anordnas för medlemmarna,
* har rätt till information om Borås Golfklubbs verksamhet,
* skall erhålla revers vid inbetalning av medlemslån,
* har efter utträde ur Borås Golfklubb rätt till återbetalning av lån till Borås Golfklubb senast ett år efter utträdet,
* skall följa Borås Golfklubbs stadgar och de beslut som fattas av klubbens organ samt följa de i § 3 nämnda organisationernas stadgar, bestämmelser och beslut,
* får inte till annan överlåta eller upplåta någon rättighet som följer av medlemskapet,
* skall betala de avgifter som beslutas av Borås Golfklubb,
* skall bistå Borås Golfklubb med lån (kapitalinsats) i den omfattning och på de villkor som beslutas av Borås Golfklubb,
* har inte rätt till del av Borås Golfklubbs behållning eller egendom vid upplösning av Borås Golfklubb.
§ 14 Deltagande i den idrottsliga verksamheten
Medlem har rätt att deltaga i Borås Golfklubbs idrottsliga verksamhet under former som är vedertagna inom idrotten.
Medlem får, om Golfklubbens styrelse inte beslutar annat, delta i tävling eller uppvisning enligt de bestämmelser som utfärdas av SGF.
Årsmöte och extra föreningsmöte
§ 15 Tidpunkt, kallelse
Årsmötet, som är golfklubbens högsta beslutande organ genomförs i form av ett höstårsmöte och ett vårårsmöte.
Höstårsmöte hålls före november månads utgång. Vårårsmöte hålls före mars månads utgång. Styrelsen bestämmer tidpunkt och plats för respektive möte.
Kallelse med förslag till föredragningslista för höst- respektive vårårsmöte, skall senast tre veckor före årsmötet tillsändas medlemmarna och anslås på klubbens anslagstavla.
Verksamhets- och förvaltningsberättelse, revisionsberättelse, verksamhetsplan med budgetförslag, styrelsen och valberedningens förslag samt inkomna motioner med styrelsens yttrande skall, senast en vecka före höst- respektive vårårsmötet, i tillämpliga delar finnas tillgängliga på plats som anges i kallelsen och tillhandahålls på respektive möte.
§ 16 Förslag till ärenden att behandlas av årsmötet
Såväl medlem som styrelsen får avge förslag till ärenden att behandlas av årsmötet.
Motion (förslag från medlem) skall vara styrelsen tillhanda senast sex veckor före årsmötet. Styrelsen skall till årsmötet avge skriftligt yttrande över motionen.
§ 17 Rösträtt samt yttrande- och förslagsrätt
Rösträtt på årsmötet har medlem som fullgjort sina ekonomiska förpliktelser mot klubben och under mötesåret fyller lägst 15 år.
Rösträtten är personlig och får inte utövas genom ombud. Medlem som inte har rösträtt har yttrande- och förslagsrätt på mötet.
Närvarande representanter för RF, DF, SGF och GDF har yttranderätt på mötet.
§ 18 Beslutförhet
Årsmötet är beslutfört med det antal röstberättigade medlemmar som är närvarande på mötet.
§19 Beslut och omröstning
Beslut fattas med ja- eller nej-rop eller efter omröstning (votering) om sådan begärs. Beslut efter ja/nej-rop (utan omröstning) är fattat med acklamation.
Beslut enligt 8 och 9 §§ avgörs med där angiven röstmajoritet (kvalificerad majoritet).
Beslut avseende val avgörs så att den/de väljs som erhåller högsta antalet avgivna röster (enkel relativ majoritet
Övriga beslut avgörs så att bifall kräver mer än hälften av antalet avgivna röster (enkel absolut majoritet).
Omröstning sker öppet, dock att val skall ske slutet om röstberättigad medlem begär det.
Vid omröstning som ej avser val gäller, vid lika röstetal, det förslag som biträds av mötets ordförande, om han är röstberättigad. Är han inte röstberättigad avgör lotten. Vid val skall i händelse av lika röstetal lotten avgöra.
§ 20 Valbarhet
Valbar till Borås Golfklubbs styrelse och valberedning är röstberättigad medlem i Borås Golfklubb.
Arbetstagare inom Borås Golfklubb får inte väljas till ledamot av styrelsen eller till revisor i klubben. Klubben skall verka för att styrelsen, valberedningen, kommittéer och andra organ får sådan sammansättning att jämställdhet mellan kvinnor och män kan nås.
§ 21 Ärenden vid årsmöten
Vid höstårsmöte skall följande ärenden behandlas och protokollföras.
1 Val av ordförande och sekreterare för mötet.
2 Fastställande av röstlängd för mötet.
3 Fråga om mötet utlysts på rätt sätt.
4 Fastställande av föredragningslista.
5 Val av två protokollsjusterare, tillika rösträknare, som jämte ordföranden skall justera protokollet.
6 Föredragning av styrelsens verksamhetsplan samt resultat- och investeringsbudget för det kommande verksamhets-/räkenskapsåret och i samband därmed fastställande av medlemsavgifter och medlemslån.
7 Val av
a) klubbens ordförande, tillika ordförande i styrelsen för nästkommande verksamhetsår.
b) klubbens vice ordförande, för nästkommande verksamhetsår,
c) halva antalet övriga ledamöter för nästkommande verksamhetsår,
två suppleanter i styrelsen med för dem fastställd turordning för nästkommande verksamhetsår,
d) två revisorer jämte revisorssuppleanter för nästkommande verksamhetsår. I detta val får styrelsens ledamöter ej deltaga.
e) valberedning - tre ledamöter för nästkommande verksamhetsår, av vilka en skall utses som ordförande.
f) ombud till Västergötlands Golfförbunds årsmöte för
nästkommande verksamhetsår.
8 Behandling av styrelsens förslag samt i rätt tid inkomna motioner.
10 Övriga frågor.
Beslut om stadgeändring eller i fråga om större ekonomisk betydelse för Borås Golfklubb eller för medlemmarna får fattas endast om ärendet angivits i kallelsen till årsmötet.
Vid vårårsmötet skall följande ärenden behandlas och protokollföras:
1 Val av ordförande och sekreterare för mötet.
2 Fastställande av röstlängd för mötet.
3 Fråga om mötet utlysts på rätt sätt.
4 Fastställande av föredragningslista.
5 Val av två protokolljusterare, tillika rösträknare, som jämte ordföranden skall justera protokollet.
6 Föredragning av styrelsens i årsredovisningen intagna
a) verksamhetsberättelse för det senaste verksamhetsåret,
b) resultat - och balansräkning för det senaste verksamhetsåret.
7 Föredragning av revisorernas berättelse beträffande styrelsens förvaltning under det senaste verksamhets-/räkenskapsåret.
8 Fastställande av resultat- och balansräkning samt disposition av över- resp underskott i enlighet med balansräkningen.
9 Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser.
10 Behandling av styrelsens förslag och i rätt tid inkomna motioner.
11 Övriga frågor.
Beslut om stadgeändring eller i fråga om större ekonomisk betydelse för Borås Golfklubb eller för medlemmarna får fattas endast om ärendet angivits i kallelsen till årsmötet.
§ 22 Extra föreningsmöte
Styrelsen kan kalla medlemmarna till extra föreningsmöte.
Styrelsen är skyldig att kalla till extra föreningsmöte när en revisor eller minst en tiondel av Borås Golfklubbs röstberättigade medlemmar begär det. Sådan begäran skall ske skriftligen och innehålla skälen för begäran.
När styrelsen har mottagit begäran om extra föreningsmöte skall den inom 14 dagar kalla till sådant möte att hållas inom två månader från kallelsen.
Kallelse med förslag till föredragningslista och eventuella handlingar skall senast 7 dagar före extra föreningsmöte tillsändas medlemmarna och anslås på Borås Golfklubbs anslagstavla.
Underlåter styrelsen att utfärda föreskriven kallelse får den eller de som begärt mötet utfärda kallelse i enlighet med föregående stycke.
Vid extra föreningsmöte får endast det som föranlett mötet upptas till behandling. Om rösträtt och beslutförhet på extra föreningsmöte gäller vad som sägs i § 17 och § 18.
Valberedning
§ 23 Sammansättning, åligganden
Valberedningen består av ordförande och två övriga ledamöter, årsmötet väljer tre ledamöter av vilka en skall utses till ordföande.
Olika åldersgrupper bör finnas representerade.
Valberedningen sammanträder på kallelse av ordföranden eller då minst halva antalet ledamöter begär det.
Valberedningen skall senast fyra veckor före årsmötet till styrelsen överlämna sitt förslag.
Revision
§ 24 Revision
Revisorerna är valda av medlemmarna och skall för deras räkning mellan årsmötena granska styrelsens arbete.
Revisorerna har rätt att fortlöpande ta del av Borås Golfklubbs räkenskaper, årsmötes- och styrelseprotokoll och övriga handlingar.
Borås Golfklubbs räkenskaper skall vara revisorerna tillhanda senast fem veckor före årsmötet.
Revisorerna skall, i enlighet med god revisionssed, granska styrelsens förvaltning och räkenskaper för det senaste verksamhets- och räkenskapsåret samt till styrelsen överlämna revisionsberättelse senast tre veckor före årsmötet.
Styrelse
§ 25 Sammansättning
Styrelsen består av ordförande och vice ordförande och 4-10 övriga ledamöter samt två suppleanter.
Styrelsen utser inom sig de befattningshavare som behövs.
Styrelsen får utse person till adjungerad ledamot. Sådan ledamot har inte rösträtt men kan efter beslut av styrelsen ges yttrande- och förslagsrätt. Han får utses till befattning inom styrelsen.
§ 26 Åligganden
När årsmöte inte är samlat är styrelsen Borås Golfklubbs beslutande organ och ansvarar för klubbens angelägenheter.
Styrelse skall - inom ramen för RF:s, SGF:s och dessa stadgar - svara för klubbens verksamhet enligt fastställda planer samt tillvarata medlemmarnas intressen.
Det åligger styrelsen särskilt
* att tillse att Borås Golfklubb följer gällande lagar och bindande regler,
* att utse ordföranden i de kommittéer som styrelsen beslutat skall finnas under verksamhetsåret,
* att verkställa av årsmötet fattade beslut,
* att planera, leda och fördela arbetet inom Borås Golfklubb,
* att ansvara för och förvalta Borås Golfklubbs medel samt redovisa dessa enligt god redovisningssed,
* att lämna revisorerna de upplysningar och handlingar som behövs för att de skall kunna fullgöra sina uppgifter enligt stadgarna och god revisionssed,
* att förbereda årsmöte.
Ordföranden är Borås Golfklubbs officiella representant och skall leda styrelsens förhandlingar och arbete. Vid ordförandens förfall skall vice ordföranden eller annan som styrelsen utser träda in i ordförandens ställe.
I övrigt fördelas arbetsuppgifterna bland styrelsens ledamöter enligt styrelsens bestämmande.
§ 27 Kallelse, beslutförhet och omröstning
Styrelsen sammanträder på kallelse av ordföranden eller då minst halva antalet ledamöter begärt det.
Kallelse till sammanträde skall i god tid tillställas samtliga styrelseledamöter med uppgift om vilka ärenden som skall behandlas vid sammanträdet. Styrelsen är beslutför när samtliga ledamöter kallats och då minst halva antalet ledamöter är närvarande.
För alla beslut krävs att minst hälften av styrelsens närvarande ledamöter är ense om beslutet. Vid lika röstetal gäller det förslag som biträds av ordföranden. Röstning får inte ske genom ombud.
I brådskande fall får ordföranden besluta att ärende skall avgöras genom skriftlig omröstning eller vid telefonsammanträde. Sådant beslut skall anmälas vid det närmast därefter följande sammanträdet.
Vid sammanträde skall protokoll föras. Protokoll skall justeras av mötesordföranden. Avvikande mening skall antecknas till protokollet.
Protokoll skall föras i nummerföljd.
§ 28 Överlämnande av beslutanderätten
Styrelsen får överlämna sin beslutanderätt i enskilda ärenden eller i vissa grupper av ärenden till kommitté, annat organ i Borås Golfklubb, enskild medlem eller anställd.
Den som fattat beslut med stöd av bemyndigande enligt föregående stycke skall fortlöpande underrätta styrelsen härom.
